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轻松提高工作效率,学会这三个技巧没?

电商之家(www.ecjobhome.com)分享:有不少的员工总是抱怨自己整天有干不完的工作,其实导致这样的结果主要的原因还是因为我们不知道如何很好的利用好时间。今天小编就来跟大家分享一些技巧,让你轻松提高工作效率。

熟悉我的人会知道,我先后做过公关、广告、互联网。这几个行业,全都是以「忙」著称的。

职场:这3个技巧,能帮你节省50%的工作和学习时间

忙到什么程度呢?

打开三四十个标签页,在五六个Office之间切换,吃午饭时也要对着电脑,一天下来才发现自己一杯水都没喝,都是家常便饭。

在这种环境下,像我这么懒的人,当然会想各种办法来节省时间。今天要分享的,就是从实战中总结出来的:能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。

建立专属信息库

我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法——建立一个专属的信息库。 无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

用笔记软件来建立信息库

我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。

然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

比如,你和同事讨论一个原型。他提了很多有意思的看法,聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为「06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论」即可。

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